ในการใช้งาน App จะทำงานร่วมกับโปรแกรมเงินเดือน Bplus HRM v7.1 ขึ้นไปเท่านั้น
คุณสมบัติโดยรวมของระบบ
o รองรับการบันทึกเวลาทำงาน ทั้งในและนอกสถานที่ได้ เมื่อทำการบันทึกเวลาอยู่ในระยะที่กำหนด ข้อมูลเวลาทำงาน จะเข้ามาในระบบให้อัตโนมัติ
o บันทึกเวลา เข้าออก งานด้วยการ CHECK IN ผ่าน GPS โดยสามารถตรวจสอบพิกัดของพนักงานได้ว่าอยู่ในระยะที่กำหนดหรือไม่ ซึ่งรองรับการตั้งค่าตามสาขาและไซต์งาน
o พนักงานสามารถทำการร้องขอข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลการทำงานของตนเองจากระบบเพื่อตรวจสอบรายละเอียดตนเองได้
o พนักงานสามารถทำการบันทึก เวลาทำงานทั้งในและนอกสถานที่, ขอเบิกสวัสดิการ, ขอเบิกเงินสดย่อย, ขอลา, ขอล่วงเวลา, ขอเปลี่ยนกะ, ร้องขอเปลี่ยนประวัติ, แจ้งร้องเรียนต่างๆ ผ่านระบบได้
o ในการอนุมัติเอกสารสามารถกำหนดผู้อนุมัติในระบบได้ทุกประเภทเอกสาร โดยชื่อผู้อนุมัติจะเป็นคนเดียวกันหรือต่างกันก็ได้ และกำหนดชื่อผู้อนุมัติได้แบบไม่จำกัด
o ฝ่ายบุคคลสามารถ เปิด-ปิด การร้องขอข้อมูลเฉพาะบางเมนูได้ เพื่อรองรับกรณีที่บางข้อมูลยังไม่ต้องการให้พนักงานร้องขอ
o พนักงานที่ใช้งานผ่านมือถือ สามารถทำการ Download App ได้จากใน Store
o รองรับการนำเข้าข้อมูลต่างๆที่พนักงานดำเนินการผ่านระบบ โดยสามารถนำข้อมูลที่ผ่านการอนุมัติเข้ามาในโปรแกรมเงินเดือนได้อัตโนมัติ
ฟังก์ชั่นการใช้งานของพนักงาน
1. สามารถทำการบันทึกเวลาทำงานของพนักงานผ่านทาง GPS บนมือถือได้ ทั้งในสำนักงานและนอกสถานที่ได้
2. สามารถทำการ Request เพื่อขอตรวจสอบข้อมูลส่วนตัวของตนเองได้ตามเมนู ดังนี้
o เอกสารราชการหมดอายุและแจ้งรายชื่อผู้อนุมัติเอกสาร
o ข้อมูลประกอบการคำนวณ
o รายการลดหย่อนภาษี
o อายุการทำงานและรายละเอียดต่างๆ
o รายละเอียดการสะสมและสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
o ข้อมูลยอดเงินคงค้างต่างๆ
o รายละเอียดผลคำนวณเงินเดือนแต่ละงวด
o รายละเอียดกะการทำงานที่จะต้องเข้าทำงาน
o ข้อมูลผลการบันทึกเวลา
o ข้อมูลรายละเอียดวันลาต่างๆ
o รายละเอียดประวัติการฝึกอบรม
o ข้อมูลประวัติการปรับเงินเดือน/ตำแหน่ง
o รายละเอียดสวัสดิการที่ได้รับและสวัสดิการคงเหลือ
3. สามารถทำการแจ้งเพื่อ ขอลา/ขอโอที/ขอเปลี่ยนกะ เพื่อให้ผู้อนุมัติทำการตรวจสอบและพิจารณาได้
4. สามารถทำการแจ้งขอเบิกสวัสดิการพนักงานผ่านระบบได้ รวมทั้งเพิ่มจำนวนของชนิดสวัสดิการตามที่ต้องการได้ไม่จำกัด
5. สามารถทำการแจ้งขอเบิกเงินสดย่อยรวมทั้งเพิ่มจำนวนของชนิดเงินสดย่อยตามที่ต้องการได้ไม่จำกัด
ฟังก์ชั่นการใช้งานของผู้อนุมัติ
1. สามารถกำหนดผู้อนุมัติต่างประเภทเอกสารได้ เพื่ออำนวยความสะดวกกรณีที่เอกสารแต่ละประเภทมีผู้อนุมัติต่างกัน
2. สามารถกำหนดผู้อนุมัติได้แบบไม่จำกัดจำนวนและไม่จำกัดระดับ
3. ระบบจะส่งข้อความแจ้งขออนุมัติมาให้กับผู้อนุมัติ โดยผู้อนุมัติสามารถทำการอนุมัติบนมือถือได้ทันที
4. กรณีที่มีผู้อนุมัติมากกว่า 1 ลำดับ เมื่อผ่านการอนุมัติจากผู้อนุมัติคนแรกระบบจะส่งไปยังผู้อนุมัติลำดับถัดไปและส่งให้พนักงานทราบสถานะของการอนุมัติของผู้อนุมัติในแต่ละลำดับ
5. กรณีที่เอกสารไม่ผ่านการอนุมัติก็จะส่งแจ้งกลับไปที่พนักงานทันที
ประโยชน์ได้รับของระบบ
1. ใช้งานได้สะดวกและรวดเร็ว ติดตั้งไม่ยุ่งยากซับซ้อน
2. มีความปลอดภัยสูง เพราะไม่มีการเข้ามาเชื่อมกับฐานข้อมูลที่ใช้งานโดยตรง
3. ลดงานของฝ่ายบุคคลในการแจ้งข้อมูลส่วนตัวต่างๆของพนักงาน
4. หัวหน้างานตรวจสอบเวลาทำงานของพนักงานได้ทันที
5. รองรับกับทุกธุรกิจของลูกค้า โดยเฉพาะธุรกิจที่ทำงานนอกสถานที่ ช่วยเรื่องการตรวจสอบเวลาได้สะดวกขึ้น
6. รองรับการทำงานแบบ Self Service เพื่อให้พนักงานสามารถร้องขอข้อมูลหรือทำการบันทึกเอกสารต่างๆผ่านระบบได้ครบถ้วน